AI Kursus Virksomhed

AI på Kontoret

Dette 2-dages AI kursus giver kontormedarbejdere en solid og praktisk introduktion til, hvordan kunstig intelligens kan effektivisere administrative opgaver, forbedre workflows og skabe mere tid til kerneopgaver.

Kurset kan være drejet mod jeres interesser, f.eks. AI & Copilot eller ChatGPT, eller en kort version af akademiets AI Manager kursus. Kurset er designet til medarbejdere, der ønsker at forstå, hvordan moderne AI-værktøjer fungerer, og hvordan de kan anvendes i dagligdagen uden teknisk baggrund. Undervisningen kombinerer teori, hands-on øvelser og konkrete demonstrationscases. Fokus ligger på at give deltagerne både forståelse og mod til at begynde at bruge AI i deres arbejde med det samme.

Fysisk kursus er bare bedre

Kurset giver mulighed for drøftelser mellem underviser og kursister. Du slipper for online kurserne's "skulle kigge ind i en skærm hele dagen", og du får et socialt fællesskab med mange drøftelser. Du får praktiske erfaring og feedback, og der sker altid noget særligt når mennesker mødes i et rum.

AI på kontoret

Med AI kan du udføre dit arbejde hurtigere, bedre og mere effektivt. Kurset kan tilbasses jeres interesseområder, og der er mange AI værktøjer som i kan vælge at have fokus på. Gemini, Copilot, ChatGPT, NoteBook LM og så videre. Alt efter jeres interesse.

Hvad er Kunstig Intelligens? Grundlæggende Forståelse

Kurset starter med en let forståelig introduktion til, hvad AI er, og hvordan teknologien bruges i moderne kontormiljøer. Deltagerne lærer forskellen mellem machine learning, generativ AI, automatisering og traditionelle digitale værktøjer. Der gives også indsigt i, hvorfor AI er blevet en central del af administrative funktioner, og hvordan teknologien påvirker alt fra kommunikation og rapportering til datahåndtering og kundeservice. Afsnittet danner fundamentet for resten af kurset og sikrer, at alle deltagere er komfortable med terminologi og muligheder.

Kendte AI-Værktøjer og Hvordan De Bruges i Praksis

Et centralt fokus i kurset er introduktionen til de mest anvendte og mest tilgængelige AI-værktøjer. Deltagerne introduceres til værktøjer som ChatGPT, Copilot, Google Gemini, AI-baserede skriveassistenter, mødeassistenter, billedgenerering, AI til præsentationer og dataanalyse m.v. Der vises konkrete eksempler på, hvordan værktøjerne kan håndtere e-mails, referater, tekstproduktion, planlægningsopgaver, strukturering af information og hurtige analyser. Deltagerne får efter aftale mulighed for at afprøve værktøjerne selv og se effekten på få minutter.

Automatisering af Administrative Opgaver med AI

Dette afsnit viser også, hvordan AI kan automatisere nogle af de mest tidskrævende arbejdsopgaver i kontormiljøer. Deltagerne introduceres til simple automatiseringer såsom klassificering af dokumenter, udkast til svarmails, generering af rapportskabeloner, strukturering af data og automatisk mødedokumentation. Underviseren demonstrerer workflows, som deltagerne efterfølgende kan lade sig inspirere af. Målet er at give deltagerne konkrete værktøjer til at reducere gentagne og manuelle opgaver, så der frigives tid til mere værdiskabende aktiviteter.

Kig ind hos Compass

Kig ind i akademiets kursuslokaler. Akademiet tilstræber hyggelige omgivelser med god og venlig service.
I København anvender vi egne kursuslokaler på Kultorvet, Købmagergade 67.
I Vejle afvikles kurserne hos Kunstkompas, Treschowsgade 4, der ligeledes tilbyder lokaler med holdstørrelser mellem 4 og 18 deltagere.

Lokaler i København

Købmagergade 67

Udbytte: Hvad Deltagerne Opnår Efter Kurset

Når kurset afsluttes, har deltagerne et billede af, og inspiration til, hvordan AI kan forbedre deres arbejdsdag. De har praktisk erfaring med de mest anvendte AI-værktøjer og kan selvstændigt bruge dem til at optimere kommunikationen, forbedre dokumentation, effektivisere datahåndtering og strukturere opgaver. Deltagerne får modet og kompetencerne til at implementere AI i deres eget arbejde og til at bidrage positivt til udviklingen på deres arbejdsplads. Udbyttet omfatter blandt andet:

• Bedre forståelse af AI’s rolle i moderne kontorarbejde
• Evne til at identificere og automatisere relevante arbejdsprocesser
• Øget produktivitet og bedre workflow
• Praktisk erfaring med de mest populære AI-værktøjer
• Konkrete teknikker til tekstforfatning, dataanalyse og præsentationer
• Større tryghed i digitalt arbejde og teknologiske forandringer

Kurset giver deltagerne en stærk digital værktøjskasse, der umiddelbart kan omsættes til resultater i dagligdagen.

Kursus form | Mange små øvelser

Vi viser hvordan, vi forklarer hvorledes, og så prøver du selv. Du kommer igennem en række praktiske øvelser. Alt relateret til dine arbejdsopgaver og med mulighed for at stille spørgsmål. Derudover vil du også lære generelt om AI.

AI i Kommunikation: Tekst, E-mails og Dokumenter

Moderne AI-værktøjer kan markant forbedre kvaliteten og hastigheden af kontorrelateret kommunikation. I dette afsnit lærer deltagerne, hvordan AI kan hjælpe med at skrive klare, professionelle og målrettede e-mails, referater, rapporter og præsentationstekster. Du introduceres til tone-of-voice, korrektur, oversættelser og optimering af længere dokumenter. Deltagerne får også tips til kvalitetssikring og gode prompts, der sikrer, at AI-genereret tekst er præcis, brugbar og troværdig.

Deltagerprofil | Forudsætninger

Akademiets AI kursus er tilpasset forretningsbrugere der i deres daglige arbejde ønsker at udføre deres opgaver mere effektivt gennem brugen af AI værktøjer og funktionalitet. Øvelser er tilpasset forretningsbrugere uden forudgående kendskab til AI og kunstig intelligens. Du får praksisnær undervisning og erfaring med at integrerer AI i din dagligdag.

PC software

Vi bruger PC på kurset, og du skal medbringe din PC/Mac. Til de fleste AI værktøjer behøver du ikke licens, men til Copilot vil du opnå ekstra læring når du har licens. Har du ikke licens, kan du følge underviserens klikstream, men du kan ikke selv udføre øvelsen på din egen PC. Du vil opnå læring, men ikke helt det samme læring som når du selv får værktøjet i hænderne. Ønsker du maksimal læring, er det derfor vigtigt at sikre, at din computer har de nødvendige licenser og integrationerne i Office programmerne. De fordelagtige licenser for dig er følgende:

Vedr. Copilot

• Har du ingen licens, så vil du modtage en grundig introduktion til muligheder og begrænsninger.
• Har du Copilot Pro (Business), så kan du deltagelse i alle øvelser. Du kan købe denne version her Link til køb. Det er vigtigt, at din virksomhed ikke blokerer for integrationerne i Office 365, da dette kan forhindre dig i at deltage i flere øvelser.
• Har du Copilot Pro (Home User), så kan du deltage i de fleste øvelser, selvom enkelte ikke er tilgængelige. Bemærk, at du kun vil have adgang til integrationerne online.

Vedr. ChatGPT

• Du kan med fordel anskaffe dig en ChatGPT Plus licens.

Certificering

Akademiet anbefaler at du lader dig certificere. Du modtager altid diplom på at du har deltaget på dit kursus, og har du ikke tid til, eller motivation for certificering er dette fint med os. Du kan altid efter kursusstart afgøre om du vil lade dig certificere. Vores motto er “Hvis kursisten ikke har lært, så har underviseren ikke undervist”. Med andre ord, det er vores ansvar at du kommer sikkert igennem din certificering, og det ansvar tager vi 100% på os!

Kvalitetssikring og dokumentation

Certificering udgøres af en projektopgave som er en plan for hvor i din virksomhed/afdeling/team I med fordel kan anvende AI og Copilot. Ideer og inspiration til projektopgaven får du på kursusdagene. På den måde har du efter dit AI og Copilot kursus en menu-liste over hvor i jeres virksomhed I med fordel kan anvende AI og Copilot til effektivisering af arbejdet - hurtigere, nemmere og bedre.

AI i Præsentationer og Dataarbejde

Her fokuserer kurset på AI-værktøjer, der kan hjælpe med opgaver i Excel, PowerPoint og andre kontorprogrammer. Deltagerne lærer, hvordan AI kan generere præsentationer, grafer og visualiseringer, samt hvordan værktøjer kan analysere datasæt og give forslag til indsigter og trends. Der vises praktiske eksempler på, hvordan AI kan omsætte rå data til overskuelige rapporter og beslutningsgrundlag. Dette gør afsnittet særligt relevant for medarbejdere, der arbejder med mødemateriale, rapportering og dokumentation.

Effektiv Arbejdsplanlægning og Personlig Produktivitet med AI

AI er ikke kun en hjælp til store opgaver – den kan også styrke individuel produktivitet. I dette modul lærer deltagerne, hvordan AI kan fungere som personlig assistent: planlægge opgaver, udarbejde to-do lister, opsummere møder, forberede dagsordener og hjælpe med tidsstyring. Der arbejdes med konkrete teknikker til at strukturere arbejdsdagen mere effektivt og skabe bedre overblik. Deltagerne oplever, hvordan AI kan reducere stress og øge kvaliteten i deres daglige administrative rutiner.

Etik, Datasikkerhed og Korrekt Brug af AI

Effektiv brug af AI kræver forståelse for ansvarlige arbejdsgange. Derfor indeholder kurset et modul om etik, databeskyttelse og sikre arbejdsmetoder. Deltagerne lærer, hvordan man på forsvarlig vis deler informationer med AI-værktøjer, hvordan man vurderer kvaliteten af AI’s svar, og hvordan man undgår faldgruber som bias, fejlfortolkninger og overafhængighed. Kurset gennemgår også virksomheders ansvar ved implementering af AI samt gældende retningslinjer og best practices.

Tilpasning af Kursusindholdet til Deltagerne

Et særkende ved dette AI-kursus er, at indholdet efter aftale kan tilpasses deltagernes konkrete behov og arbejdsopgaver. Underviseren tilbyder fleksibel sparring, og specifikke værktøjer, casetyper eller arbejdsprocesser kan vælges efter aftale. Den åbne struktur gør kurset relevant for både administrative medarbejdere, kommunikationsmedarbejdere, HR, kundeservice, projektkoordinatorer og økonomifunktioner. Kurset sikrer, at alle deltagere får værdi ud af forløbet – uanset teknisk niveau og erfaring med digitale værktøjer. Underviseren skal ved tilpasning skulle afsætte til. Kontakt akademiet for tilbud om tilpasning.

Fra læring til implementering

Når kurset afsluttes, har du både teoretisk indsigt og praktisk erfaring med at implementere AI i din organisation. Du lærer, hvordan du kan integrere AI i din dagligdag og tilpasse det til dine egne arbejdsrutiner. Kurset lærer dig også at arbejde med avancerede funktioner, bruge prompts effektivt og forstå, hvordan AI kan hjælpe med at reducere fejl og skabe sammenhæng i dine data. Du får konkret inspiration til at automatisere opgaver, spare tid og forbedre kvaliteten af dit arbejde.

Efter AI kurset vil du kunne arbejde selvstændigt med værktøjet, implementere det i teamet og udnytte potentialet i AI – både i individuelle og fælles projekter. Kurset giver dig alt, hvad du behøver for at forstå, bruge og optimere AI i din hverdag.

AI som Revolutionerende Teknologi i Dit Arbejde

Kunstig intelligens er en revolutionerende teknologi, der allerede påvirker en bred vifte af opgaver i moderne kontormiljøer. Kurset viser, hvordan artificial intelligence kan bruges til at forbedre effektiviteten, styrke beslutningsprocesser og lette komplekse udfordringer i dit arbejde. Deltagerne introduceres til nye værktøjer, der gør det muligt at bruge AI i både små og store opgaver. Gennem eksempler fra forskellige brancher ser deltagerne, hvordan teknologien udvikler sig inden for AI, og hvordan virksomheder anvender AI til at identificere mønstre, udføre opgaver, forbedre arbejdsgange, drive innovation, forbedre service og modernisere arbejdsgange.

Praktiske Øvelser og Læring på Tværs af Brancher

Kurset inkluderer praktiske øvelser, der giver deltagerne erfaring med at bruge AI-værktøjer i dit job, lidt hen ad menneskelig intelligens, og til at kunne træffe informerede beslutninger. Undervisningen kombinerer fysisk læring med e-learning, så deltagerne kan lære i eget tempo og vende tilbage til materialet efter behov. Der arbejdes med caseopgaver om tekstproduktion, analyse, sociale medier og automatisering, nyeste viden om AI og e-mail, så deltagerne lærer at bruge AI til innovation i deres hverdag. Dette kursus er en del af vores kurser inden digital udvikling og henvender sig til alle, der ønsker at styrke deres kompetencer gennem moderne kurser i intelligens-baserede teknologier.